合思携手动力源,开启财务数智化高效审核新时代

合思携手动力源,开启财务数智化高效审核新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其高效审核功能,更是在帮助企业解决财务难题方面发挥了重要作用。

动力源转型痛点:传统财务困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,仍面临诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平,而合思的高效审核功能正是解决这些问题的关键。

合思方案赋能:系统集成与产品应用双管齐下

  • 系统集成:数据同步开启高效之门
    在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来,人员信息的一致性得到保障,为后续的审核工作提供了准确的数据基础。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思的高效审核功能能够基于准确、实时的数据进行,大大提高了审核的效率和准确性。

  • 产品应用:无需报销畅享数字化便利
    合思的产品应用方面,“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,消费即合规,从源头上减少了审核的工作量。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务审核工作变得更加高效,充分体现了合思的高效审核功能。

  • 系统连接:打破壁垒加速业务流转
    合思的系统连接能力强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得高效审核功能能够在整个业务流程中顺畅运行,提高了企业的整体运营效率。

转型成果显著:合思方案成效尽显

  • 操作体验革新:效率提升成本降低
    合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一切都得益于合思的高效审核功能,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 员工体验升级:流程简化消费无忧
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,工作更加便捷。合思的高效审核功能在这个过程中,保障了员工的消费合规性,同时提高了报销的处理速度。

  • 财务工作减负:合规结算智能制单
    财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,合思的高效审核功能让财务工作更加规范、高效。

  • 管理决策优化:全程管控实时洞察
    在管理方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这正是合思高效审核功能在企业管理层面的重要体现。

合作展望与呼吁:携手合思开启新征程

合思为动力源带来了巨大的价值,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其高效审核功能将在未来的合作中持续发挥重要作用,助力动力源在财务数智化道路上不断前行。

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。其高效审核功能更是在实践中得到了充分验证。

如果你也希望为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的转变,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验其高效审核功能带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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