在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上与合思携手共进，借助合思的在线报销申请系统，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而且报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，合规性也难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思破局：专业方案解难题
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销申请系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品应用：无需报销的新体验
合思在线报销申请系统采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的报销模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思在线报销申请系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：专业团队保障落地
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中展现出了高度的严谨性和专业性。
在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，全程参与了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导也高度重视，项目组成员共同努力，克服了重重困难，确保了合思在线报销申请系统顺利上线，并保证了系统的正常使用。
显著成效：降本增效显价值
动力源在使用合思在线报销申请系统后，取得了显著的成果和效益。
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松便捷。
会计减负：成本节约可观
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
费控合规：结算统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化处理和数据的实时更新，使得财务管理更加规范和高效。
管理升级：全程管控决策优
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，借助在线报销申请系统，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思在线报销申请系统，开启企业财务数字化的新篇章。
