在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润方面成果显著。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思智能化报销系统的魅力。
动力源：高端制造的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，其在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着诸多挑战。对于动力源这样的大型企业而言，财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业发展的必然选择。而智能化报销系统作为财务数字化转型的重要一环，能够有效解决企业在费用管理方面的痛点。
合思方案：打造全流程数字化费控管理
合思为动力源量身定制的解决方案，充分发挥了智能化报销系统的优势。
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因公消费全场景覆盖
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖了因公消费的各个场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。智能化报销系统让每一笔费用都有迹可循，大大提高了企业费用管理的效率和准确性。 -
无需报销的高效解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为动力源带来了极大的便利。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅减少了人工干预，还提高了财务处理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
付款与收款管理优化
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。智能化报销系统的应用，让企业的付款流程更加规范、高效。
在收款管理方面，合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明化，让企业随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
显著成果：效率提升与成本节约
合思智能化报销系统为动力源带来了显著的成果。
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效率大幅提升
动力源在引入合思智能化报销系统后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需再进行人工审核和录入。系统的自动化处理让整个报销流程更加高效，大大缩短了业务处理时间。 -
人员成本节约
通过智能化报销系统的应用，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人完成的报销工作，现在只需少量人员进行监控和管理即可。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了人力资源的利用效率。 -
报销周期缩短
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的周转速度，对企业的财务管理产生了积极的影响。
此外，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。智能化报销系统成为了动力源财务数字化转型的有力支撑。
合思优势：全方位服务与定制化方案
合思的智能化报销系统为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
在未来的发展中，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善智能化报销系统，为企业提供更加优质、高效的服务。随着数字化技术的不断进步，合思将与动力源等众多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的智能化报销系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务数智化服务，还能免费试用智能化报销系统，开启企业财务数智化的新征程。
