在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为迫切需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,诸多痛点逐渐凸显。
随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端日益明显。比如一些企业存在多系统操作体验差的问题,就像动力源,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,数据分散且信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都严重影响了企业的财务管理效率。
众多企业在财务数字化转型的道路上还面临着成本增效、预算管控、发票处理、系统集成等难题。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。还有派克新材,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。另外,疫情等因素也进一步促使企业对财务数字化的需求更为迫切,像可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要实现线上透明化。
合思妙方:全面化解财务痛点
面对企业面临的种种财务痛点,合思凭借其专业的实力和创新的理念,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位经验丰富的财务管家,能够精准地帮助企业解决各类财务难题。
合思的费控、商城、BI以及开放平台等系列产品组合,如同一个灵活多变的魔方,可以根据企业的不同需求进行个性化配置,满足多样化的应用场景。通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通有无,打破系统之间的壁垒。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让信息流通更加顺畅。
合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,有效解决了企业在成本控制、合同管理、发票处理等方面的问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
功能探秘:合思产品全解析
合思的产品具有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一个严谨的财务卫士,确保每一笔费用的支出都合理合规。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,可有效识别假票、错票、重票,提高发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,让发票管理变得轻松简单。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保预算得到有效控制。
系统集成功能通过标准EAI插件与多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流通更加高效。
独特优势:合思产品脱颖而出
合思产品与其他同类产品相比,具有诸多独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员通过这种模式,工作幸福感得到了显著提升。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
多维度管控与分析功能让合思产品更具竞争力。通过合思BI等工具,可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用支出、预算执行等情况进行深入分析,江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活的配置与定制化也是合思的一大特色。可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置,满足不同企业的特殊需求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度。
价值呈现:合思为企业带来实效
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
成本控制上,合思加强了费用管控,避免了费用超标,降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,有效提升了企业的经济效益。
财务合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业的财务管理流程。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,提升了财务合规性,为企业的稳定发展提供了有力保障。
业财融合上,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的运营更加高效。
应用场景:合思产品大显身手
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,员工在出差前通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了高效管理,让员工的出差更加便捷,企业的费用管理更加精准。
销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行管控,如招待费、差旅费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合理合规。医百科技在销售费用管理方面通过合思实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。
预算管控场景里,在项目立项、执行过程中,合思对预算进行实时监控和调整,确保项目费用不超预算。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地了预算管控。
系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,提高了工作效率。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统无缝集成。
成功典范:企业携手合思创佳绩
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,就像一个强大的信息枢纽,让企业的财务信息流通更加顺畅。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。具备强大的技术研发能力和快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求进行定制化开发。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思未来:持续创新助力企业发展
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提高财务管理效率,降低成本,加强合规性,实现业财融合,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过多个成功案例证明,合思产品在不同行业和企业规模中都能发挥显著作用,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将继续加强技术创新,拓展应用场景,与更多企业合作,共同推动财务数字化领域的发展。
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