合思智能报账方案:解锁企业财务数智化转型新密码

合思智能报账方案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了顽固的数据孤岛;传统的报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控更是如同雾里看花,难以精准把握。

以动力源为例,为了实现财务数字化转型和业财融合,他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违,整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意,数据也如同散沙一般分散。在报销方面,动力源采用传统的手工录入模式,发票验真、查重等基础性工作耗费了大量的时间和精力,假票、错票、重票的情况更是难以避免。

集团性公司如汉威科技集团,在财务数字化方面有着成本增效、预算管控等迫切需求。然而,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,让他们在财务管理的道路上举步维艰。高速发展的企业如派克新材也面临着同样的困扰,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,财务在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面急需更多的支撑。

面对这些痛点,合思作为财务数智化领域的科技先锋,推出了智能报账方案,为企业提供了有效的解决之道。

生态驱动:合思全方位财务数智化服务体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,助力企业解决财务难题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多的净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,满足企业多样化的财务需求。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的智能报账方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。整个过程高效便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

核心赋能:合思智能报账方案的功能优势

合思的智能报账方案具有多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能与优势,能够为企业带来效率提升、成本节约等显著价值。

多系统集成是合思智能报账方案的一大亮点。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通和共享。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的限制。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

无需报销模式是合思智能报账方案的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过应用该模式,实现了报销流程的自动化和高效化。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,防止了费用管控失控。

发票管理是财务工作中的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。

场景制胜:合思智能报账方案的广泛应用

合思的智能报账方案适用于多种应用场景,在不同行业的众多企业中得到了成功应用,取得了显著成效。

在个人报销场景,合思帮助企业实现报销流程线上化、自动化,提升了报销效率。江西中机通过应用合思的智能报账方案,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。员工再也不用为了报销而四处奔波,只需在系统中轻轻一点,报销流程就自动流转。

在商旅出行场景,合思的无需报销模式让员工出行更便捷,成本更可控。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工在出差过程中无需再为垫资和开票而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。

在预算管控场景,合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思的智能报账方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够更加精准地掌握预算执行情况,及时调整预算安排。

在系统集成场景,合思可与企业的多个系统进行对接,实现数据共享和实时同步。可孚医疗完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据。各个系统之间的数据能够实时更新,为企业的决策提供了更加准确的依据。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已刻不容缓。众多企业在应用合思的智能报账方案后,取得了显著成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升等,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的智能报账方案能够更好地满足企业在新环境下的需求。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业顺利完成财务数智化转型。现在就行动起来,选择合思的智能报账方案,让企业的财务管理更加高效、智能,为企业的发展注入新动力。如果您想体验合思智能报账方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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