在当今企业运营中，费控及差旅管理是绕不开的重要环节，却也常常让企业陷入困境。近期对全国不同规模企业的调研为我们清晰地揭示了这些难题。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。这意味着超过半数的企业在处理发票和单据时，面临着效率低下的困扰。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比和环比均有显著增幅。机票订单同比增幅达到265.72%，环比增幅为128.46%；酒店订单同比增幅为212.41%，环比增幅为108.24%。企业在超标管控方面承受着巨大的压力。
再看商务消费发票数据，2023年1 – 7月，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票合规性方面的风险日益突出。同时，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分明显，成本控制风险也更为突出。
面对这些难题，合思带来了智能化预算管理解决方案，为企业排忧解难。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，为技术创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使合思有能力为企业提供全面且优质的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过智能化预算管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能亮点聚焦
合思的智能化预算管理解决方案具备众多核心功能亮点，有效助力企业解决费控及差旅管理难题。
在成本管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思能够帮助企业从多个环节进行有效的成本管控。
在差旅消费标准管控上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。
在单据处理方面，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。
企业应用收益彰显
企业使用合思的智能化预算管理解决方案能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率得到大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
在节省成本方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在帮助企业降低差旅成本方面的强大能力。
员工满意度也得到了极大提升。某连锁企业接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案不仅满足了企业的管理需求，也让员工在工作中感受到了便利和关怀。
管理效率的提高也是一大亮点。通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的管理流程更加高效、精准。
典型应用场景剖析
合思的智能化预算管理解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题，极大地提高了出差的便利性。
财务对账场景也因合思而变得更加高效。财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
在企业差旅管理场景中，合思商城提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差人员的住宿标准、交通方式等，实现更合理的费用控制。
企业降本增效场景中，合思平台的数字化手段发挥了重要作用。企业通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，降低了运营成本，实现了低碳发展。
客户成功案例鉴证
众多客户的成功案例进一步证明了合思智能化预算管理解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制困难的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的智能化预算管理解决方案正能满足这些需求。
合思有能力为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效的目标，不妨选择合思的智能化预算管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思与您携手，共创企业发展的美好未来。
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