在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年，企业所处的商旅消费及费控环境错综复杂，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控环节的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。而在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思凭借其智能化预算管理解决方案，为企业提供了破局之道。
综合方案：打造财务数智化新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业打造的智能化预算管理解决方案，具备一系列核心功能。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，为企业提供了全面、高效的费控及差旅管理支持。
此外，合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
功能亮点：智能化预算管理显优势
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的智能化预算管理在企业预算管控中发挥着重要作用。
消费标准自动控制也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能不仅提高了员工的积极性，还为企业节省了差旅成本。
在合思费控平台中，从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单和财务记账凭证等各个环节，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现智能化预算管理的高效运作。
应用收益：企业各层面全面提升
对于企业员工而言，合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，例如某上市公司员工报销效率提升了300%。员工出差体验更好，满意度显著提高，如合思商城上线后某连锁企业员工满意度达到了100%。同时，出差动力也得到增强，合思商城“合力省”功能让员工出差动力满满。
在财务层面，合思的解决方案帮助企业降低了人力成本。某上市公司的财务人力成本降低了50%。对账效率也得到了极大提升，某连锁企业合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高。此外，投诉率也明显降低，某连锁企业财务部投诉率降低了80%。
从企业管理层面来看，合思的解决方案让企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。差旅成本也得到有效降低，合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了降本增效和合规经营。
在数据分析层面，通过合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。
典型场景：多场景适配精准解决问题
合思的智能化预算管理解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途商旅还是到店用餐、市内用车等，合思都能提供相应的解决方案。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，有效解决了员工出差垫资和报销问题。
在企业财务核算场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
在企业差旅管理场景中，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在企业应对酒店价格上涨场景中，合思商城“合力省”功能可以在不增加企业额外成本的情况下，提高员工满意度，降低差旅成本。
成功案例：实力见证效果
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的提升。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的智能化预算管理解决方案正好满足这些需求。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。选择合思，你也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
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