在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型大潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化方面的需求和挑战。
业务迷局：动力源的财务痛点之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的内部控制措施来解决这些难题。
合思妙方：精准解决动力源难题
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些内部控制措施，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列内部控制措施，让报销流程变得高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这些内部控制措施，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
携手共进：合思助力项目稳步实施
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他加班加点，有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。通过这些内部控制措施，确保了项目的顺利推进。
成效显著：动力源转型成果斐然
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些内部控制措施，让动力源的财务管理效率得到了极大的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些内部控制措施，让员工感受到了数字化转型带来的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这些内部控制措施，让动力源的财务管理更加规范、高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的内部控制措施和解决方案。现在就可以免费试用，让我们携手为您的企业创造更多价值。
