在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却困难重重。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展带来了业务成本管控的难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
这些问题严重制约了企业的发展,企业急需一套有效的在线报销解决方案来突破困境。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
其愿景是致力于为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,打破传统财务管理的局限,推动企业财务数字化变革,为企业创造更大的价值。始终以客户为中心,不断满足客户的需求,为客户提供优质的产品和服务,与客户共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
核心模块:构建财务数智化体系
- 合思费控:实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,可与其他系统集成,提供灵活的审批流程和费用标准控制。无论是员工在移动端提交报销申请,还是管理者在电脑端进行审批,都能轻松便捷地完成。
- 合思商城:聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。员工可以在商城中快速找到合适的出行和住宿方案,同时企业也能对费用进行有效控制。
- 合思BI:提供多维度的财务数据分析报表,实时展示企业费用情况。为管理层提供决策依据,支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源。管理层可以通过报表快速了解企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。
- 银企直联:实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。大大提高了财务付款的效率和准确性。
功能亮点:创新引领财务新体验
- 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让报销变得更加轻松和高效。
- 系统集成能力强:运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的各个系统之间能够无缝衔接。
- AI技术应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
- 灵活的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的预算管理更加精细和有效。
独特优势:超越同行的卓越表现
- 广泛的连接生态:合思能与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的全面互通和共享,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高工作效率。
- 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的在线报销解决方案。
- 敏捷的产品迭代:SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足客户不断变化的需求。企业可以随着自身的发展和变化,不断升级和优化合思的产品。
- 高效的实施服务:从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。能够帮助企业快速实现财务数字化转型,让企业尽快享受到数字化带来的红利。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部等。
其应用场景也非常丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思的在线报销解决方案都能提供有效的支持。
成功案例:数据见证价值
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数智化合作伙伴。
现在就行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想体验合思的在线报销解决方案,不妨免费试用一下,感受它为企业带来的改变。
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