报销系统集成:合思引领企业财务数智化转型

报销系统集成:合思引领企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,传统模式下的难题层出不穷。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理举步维艰;费用报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、核对预算和费用标准。

企业在财务数字化转型的道路上,还面临着信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,这严重影响了企业的决策效率和管理水平。会计档案管理也存在诸多困扰,档案整理、组卷和利用都耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以保障。收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题,影响着企业的资金周转和经营效益。

而合思的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了走出财务迷宫的大门,尤其是其报销系统集成功能,更是为企业带来了全新的财务管理体验。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的英文“HOSE”,有软管的含义,它具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,报销系统集成更是贯穿其中,为企业财务管理带来便利。

合思:肩负使命,逐梦愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,为企业提供更加优质的服务,推动企业财务数字化转型的发展。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据更加透明、准确、高效。而报销系统集成作为重要一环,在实现这一愿景的过程中发挥着关键作用。

合思模块:功能强大,各展所长

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。报销系统集成在其中,使得整个费控流程更加顺畅,数据流通更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。报销系统集成与商城的结合,让企业在差旅消费和报销环节无缝衔接,提高了管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销系统集成确保了报销相关档案的及时、准确归档,提升了档案管理的质量。

  • 收支管理:全场景收支一体化解决之道
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。报销系统集成在收支管理中,使得报销款项的收支情况更加清晰明了,便于企业进行资金管理。

合思亮点:创新驱动,优势尽显

  • 无需报销解决方案:创新引领,合规无忧
    合思的无需报销解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。报销系统集成在这一过程中,确保了各个环节的数据准确传递和流程的顺畅进行。

  • PaaS平台:强大技术,灵活定制
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化服务。报销系统集成可以借助PaaS平台的优势,根据企业的具体需求进行个性化配置。

  • BI智能化财务收支经营分析平台:智能分析,决策无忧
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。报销系统集成提供的数据为分析平台提供了丰富的素材,帮助企业更好地进行财务决策。

  • 合思商城特色:节约成本,培育文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。报销系统集成与商城的特色功能相结合,让企业在消费和报销环节都能实现成本控制。

合思优势:显著成效,卓越价值

合思产品在多个方面展现出显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。报销系统集成在实现这些优势的过程中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效。

合思能够实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。报销系统集成促进了各系统之间的数据流通,让企业的财务信息更加畅通。

合思的预算管控功能强大,具有超标预警,多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。报销系统集成确保了报销费用在预算范围内,提高了费用管理的规范性。

合思档案管理成效显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销系统集成使得报销相关档案的管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

目标用户与应用场景:精准适配,广泛覆盖

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。报销系统集成满足了不同用户在报销环节的需求,提高了用户的使用体验。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。报销系统集成在各种应用场景中都能发挥作用,为企业的财务管理提供支持。

合思的开放平台可与众多消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,适用于各种需要实现财务数字化管理和业财融合的企业和组织。报销系统集成增强了合思与其他系统的兼容性,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。报销系统集成在动力源的应用中,使得报销流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销系统集成与商城的结合,让徐福记在差旅消费和报销环节实现了成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。报销系统集成确保了报销相关档案的有效管理,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。报销系统集成在这些企业的应用中,为企业的财务管理带来了积极的变化。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务收支管理的高效与否直接关系到企业的生存和发展。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能,尤其是报销系统集成功能,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思以客户为中心,不断提升服务质量和产品性能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

现在就选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加轻松、高效、科学,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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