在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年，成为了专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位精准，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
合思核心产品：功能强大，优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，真正实现费用报销合规。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时，平台还支持移动端应用、多语言，保障安全隐私，提供定制化服务等，满足了不同企业的多样化需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务革命。它可实现员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理实现智能制档、实物档案混序归档等。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，还实现了费用报销合规，提升了财务工作的准确性和效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一位高效的档案管理员，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了有力保障，确保费用报销合规的同时，提高了档案管理的效率和安全性。
优势对比：合思与传统模式的鲜明差异
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现全流程数字化，确保费用报销合规。
在传统报销流程中，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，提高了业财协同效率，实现了费用报销合规。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、档案利用率低等问题。合思的电子会计档案管理方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，保障了费用报销合规。
应用案例：合思方案在实际中的卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，确保了费用报销合规。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了费用报销合规。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本等，合规方面保障了费用合规、档案管理合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保费用报销合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，实现了费用报销合规。
合思：引领电子凭证数字化转型的未来
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业降低成本、提高效率、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保费用报销合规。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和良好的市场口碑，未来将在财务数智化领域持续深耕，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业数字化转型贡献更多力量。
如果您也想体验合思带来的高效、合规的财务数智化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。
