在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据分散、操作体验差、费用管控难等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。
例如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据滞后且报销模式复杂。汉威科技集团则希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,解决支出散落多系统、预算统计难收口等问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,财务人员审核票据更是费力。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。这些企业在费用预算管理方面的困境,正是众多企业面临的普遍问题。
合思解决方案:财务数字化转型的密钥
合思针对企业财务痛点,精心打造了一套整体解决方案,如同为企业量身定制的一把金钥匙,助力企业开启财务数字化转型的大门。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思成功解决了企业多系统集成、费用管控、财务核算等问题。
以动力源为例,合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控支持多种费用类型和业务场景的管理,通过设置不同的费用标准和审批流程,实现了精细化的费用预算管理。为江西中机设置多种差旅标准智能管控,实现单笔或累计控制,让费用支出更加合理。
合思还利用先进的技术,如OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎等,提升了系统的连接能力和处理效率。为派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,也为费用预算管理提供了有力支持。
合思产品功能:多维度的费用预算管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,拥有费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多项实用功能,为企业的费用预算管理提供了全方位的支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端操作,实现了流程的线上化和透明化。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理,提高了财务审单和凭证工作效率,让费用预算管理更加规范。
合思商城提供丰富的商旅资源,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,财务统一对账结算。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且发生即合规,有效控制了费用支出,提升了费用预算管理的效果。
合思BI能够实时生成各类分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,从而更好地进行费用预算管理。
银企直联功能实现了业务与付款的打通,财务一键付款,提高了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让费用预算管理更加精准。
合思核心亮点:引领费用预算管理新潮流
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中的璀璨星辰,在费用预算管理领域闪耀着独特的光芒。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升的同时,也让费用预算管理更加轻松。
合思系统集成能力强,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为费用预算管理提供了更全面的数据支持。
合思注重数据安全,针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了费用预算管理的数据安全。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化配置和开发。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,使费用预算管理更加符合企业实际情况。
合思价值体现:费用预算管理的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值,在费用预算管理方面取得了显著成效。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅,费用预算管理更加高效。
在降低成本方面,减少了财务人力成本和纸张等办公成本。海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的费用支出,优化了费用预算管理。
在加强管控方面,实现了预算的实时监控和费用的精细化管理,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,防止费用超标;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,让企业对费用支出了如指掌,加强了费用预算管理的力度。
在提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的费用预算管理提供了可靠的保障。
合思典型场景:多行业的费用预算管理实践
合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为各行业的费用预算管理提供了成功的实践经验。
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,优化了企业的费用预算管理。
在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了报销场景多、费用管控难、费用标准落地与额度管控难等问题,提高了医药企业的费用预算管理水平。
在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,为软件互联网企业的费用预算管理提供了有效的解决方案。
在零售行业,如百胜软件、猫人等企业,合思产品应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、费用分摊核算难等问题,助力零售企业实现了更高效的费用预算管理。
合思成功案例:费用预算管理的典范
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,成为费用预算管理的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的费用预算管理带来了巨大的改善。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了费用预算管理的精准化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的费用预算管理注入了新的活力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为费用预算管理提供了有力的支持。
合思市场定位:费用预算管理的领先者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在费用预算管理领域占据领先地位。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思具有强大的系统集成能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据孤岛,为企业提供更高效的财务管理解决方案。
合思注重客户体验,提供个性化的服务和支持,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行定制化开发和配置,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升费用预算管理水平。
在当今数字化时代,合思产品通过高效的解决方案、强大的功能和显著的成效,为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控等多方面的价值,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务和更先进的技术,与企业共同成长。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,选择合思免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,提升企业的费用预算管理水平。
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