在当今企业发展的浪潮中,费用支出管理和财务数字化转型成为了众多企业亟待解决的关键问题。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但其普遍存在,报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用种类繁杂,合规性差,费用报销俨然成为了企业的一大顽疾。
回顾过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,税收征管数字化、智能化升级,金税四期建设的推进,使得税票业务流程规范势在必行,电子发票、电子档案全面推广已成必然趋势,企业急需建立完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型迫在眉睫,而审批效率提升更是其中的关键环节。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在审批效率提升方面取得了显著成效。
核心功能:解锁审批效率提升密码
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费控分级:开启智能报销新时代
合思的费控管理能力呈现出清晰的分级体系,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,为员工带来了“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。在 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,审批效率显著提高。到了 L5 阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了审批效率的质的飞跃。 -
系统连接:打造高效协同生态圈
合思的财务中台具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种系统连接,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,大大提升了审批效率。 -
数据赋能:驱动精准决策
合思的系统能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策。它可以驱动供需双方精准匹配,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更加准确地把握经营状况,为审批流程提供科学依据,从而进一步提升审批效率。
用户收益:审批效率提升带来多重价值
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效率提升:释放人力成本
合思的解决方案显著提高了报销效率,减少了员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入。在 L3 阶段,员工在多数消费场景下无需垫资和管理票据,工作体验得到极大改善。到了 L4 阶段,全链路自动报销,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,使得他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,从而提升整体工作效率,实现审批效率提升的良性循环。 -
成本降低:实现低碳运营
合思的解决方案能够降低企业运营成本,包括节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,通过系统对费用的管控,避免了不必要的支出,实现了企业资源的优化配置。审批效率的提升使得企业能够更快地完成费用报销和资金支付,减少了资金占用成本,进一步降低了企业运营成本。 -
合规经营:适应监管要求
在税收征管数字化、智能化升级的背景下,合思的解决方案确保了企业财税合规。它可以避免虚开发票等违规行为被稽查,同时满足各行业的合规管理规范。审批效率提升的同时,也保障了企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策科学:助力企业发展
通过数据赋能,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供经营预测和决策支持。审批效率提升使得企业能够更快地获取准确的财务数据和业务信息,从而做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。
典型场景:满足多元行业需求
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医药行业:合规高效新典范
医药行业政策环境复杂,对合规性要求极高。合思的解决方案能够适应医药行业的特点,满足其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,解决了资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下等问题。在医药行业,审批效率提升对于保障企业合规运营和提高资金使用效率具有重要意义。 -
软件行业:项目管控新利器
软件行业以项目/产品制的业务形态为主,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思的解决方案针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现了费用管控和数据连接。它解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,为软件企业的项目管理提供了有力支持,审批效率提升成为了软件企业提高竞争力的关键因素。 -
连锁经营行业:业财统一新选择
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案满足了连锁经营行业集团业财统一和门店审批体验的需求,解决了报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。通过提升审批效率,连锁经营企业能够更好地实现财务集中管理和风险控制。
成功案例:见证审批效率提升奇迹
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某知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的审批效率得到了显著提升,费用管理更加规范、高效。 -
某上市软件服务公司:费控管理新变革
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。实施合思的解决方案后,该软件服务公司的审批效率大幅提高,费用管控更加精准。 -
某知名连锁餐饮品牌:报销支付新体验
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险。合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌的审批效率显著提升,财务管理更加便捷、安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。选择合思,企业可以通过数字化手段重构财务体系,提升总效用,在激烈的市场竞争中构建竞争力矩阵。立即行动,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审批效率提升带来的巨大价值!
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