在线报销解决方案:助力企业财务数字化转型

在线报销解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,急需有效的解决方案。合思的在线报销解决方案应运而生,旨在帮助企业解决这些难题,实现财务数字化的高效转型。

企业财务数字化转型的困境

在财务数字化转型和业财融合的道路上,企业遭遇了重重阻碍。多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。

在费用管理方面,手工报销模式的弊端尽显。发票验真、查重困难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,导致人力成本增加,工作效率低下。同时,员工报销流程繁琐、周期长,体验不佳。财务在预算管理、报销流转、借款管理等方面需要投入大量人力,管理者也无法实时掌握数据信息,难以进行精准决策。

集团型企业在财务数字化需求上,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等多方面的挑战,现实与理想之间存在较大差距。

合思:开启财务数字化解决方案之门

合思为企业提供了一套涵盖多产品组合的在线报销解决方案,以应对企业面临的各类财务难题。

合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业在财务收支管理、预算管控、费用报销、系统集成等多方面的需求。

针对企业的不同痛点,合思推出了无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。这些方案能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务数据更加实时、准确、完整,为企业的决策提供有力支持。

通过合思的解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,规范财务流程,加强费用管控,提高财务合规性。

合思产品:功能丰富的财务管理利器

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保费用支出合规、合理。

合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票、消费即合规等便利。财务统一对账结算,提高了消费和结算效率。

合思BI能够生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。这些报表帮助企业实时了解财务状况,为决策提供数据支持。

开放平台支持与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现数据同步和业务协同,打破系统壁垒,提高工作效率。

合思产品的核心亮点

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控前置是合思产品的重要特性。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思产品带来的显著价值

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控等多个方面。

效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本降低方面,通过规范费用支出、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅费成本、采购成本等,提高了企业的净利润。

加强管控上,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

提升合规性也是合思产品的重要价值。它杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,符合国家财税法规的要求,降低了企业的财务风险。

合思产品的典型使用场景

在差旅费管理场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现了差旅费的高效管理和控制。

销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行预算管控、审批流程管理,确保销售费用支出合理、合规。同时,通过合思BI分析销售费用的投入产出比,为销售决策提供支持。

对公付款管理场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。

预算管控场景里,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。

成功案例见证合思实力

众多企业通过使用合思的在线报销解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的价值。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务数字化管理需求。

此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业的财务数字化转型提供有力保障。

选择合思,开启财务数字化转型新篇章

随着企业数字化转型的加速,合思将不断投入研发,优化产品功能,提升服务质量。未来,合思将为企业提供更加先进、高效、便捷的在线报销解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,将与企业携手共进,共同应对财务数字化转型过程中的挑战,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思的在线报销解决方案,开启免费试用,让企业在数字化时代中蓬勃发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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