在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正发挥着举足轻重的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能化报销系统也成为企业的迫切需求。
痛点分析：传统报销管理弊病丛生
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。智能化报销系统能够有效解决这些传统报销管理中的痛点。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统并行
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其核心包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段，智能化报销系统是其中的关键一环。
核心模块：分级体系与中台架构助力
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，合思的解决方案能够助力企业逐步提升费控管理能力。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。智能化报销系统在这些核心模块的支撑下，能够为企业提供更高效的报销服务。
竞争优势：融资、服务与技术铸就独特实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了技术研发和服务升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供及时、高效的服务。合思具有场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能化报销系统在合思的这些竞争优势下，更具市场竞争力。
成功案例：多行业验证解决方案成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。这些成功案例充分证明了智能化报销系统的实际效果。
服务体系：全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。
在售前阶段，合思可为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的方向和策略。售中阶段，合思根据企业的具体需求定制解决方案，提供系统实施、培训等服务，确保客户能够顺利使用系统。售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并根据市场变化和客户需求不断优化系统。智能化报销系统在这样完善的服务体系下，能够为客户提供更优质的使用体验。
综上所述，合思在财务数智化领域占据着领先地位，其提供的智能化报销系统等解决方案对于企业具有重要价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺，合思的解决方案将助力企业更好地适应财务数字化转型的趋势。
未来，合思将持续创新和优化产品与服务，不断提升广泛连接的能力，为企业提供更综合、更智能的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验智能化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
