在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的发展步伐不断加快。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业此前已接入一家 TMC 作为合作商，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多问题。
原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区的门店，服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。这一系列问题导致员工的满意度极低。同时，财务核算也成了一大难题。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月需耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理，还要匹配成本中心和核算科目，工作效率低下。合规报销措施在这样的背景下显得尤为重要。
差旅迷局：现状与痛点剖析
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地广泛布局门店。日常运营中，区域督导需要外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部也需前往各地进行选址考察。多样的差旅需求，使得员工的出差频次较高，他们对出差体验的要求也随之提升。
然而，原 TMC 供应商资源的局限性，给员工带来了诸多不便。旺季时酒店资源紧张，订不到合适的酒店；酒店价格超出差标，员工需要额外承担费用；偏远地区服务未覆盖，员工只能自己垫资，这些情况频繁发生，导致员工的满意度直线下降。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不符合要求，财务人员需要花费大量时间进行整理和审核。他们先耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程繁琐且低效。而且，接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步增加了企业的管理难度。合规报销措施能够有效解决这些痛点。
智慧破局：合思解决方案登场
面对企业差旅管理的困境，合思带来了一套完善的解决方案。合思无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是通过合思商城与原系统无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使在旺季，员工也能轻松订到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在众多选择中挑选性价比最高的机票。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权。合规报销措施在合思的解决方案中得到了充分体现。
落地之路：实施过程与步骤详解
合思解决方案的实施过程严谨且有序。首先，合思商城与原 TMC 系统进行对接，实现数据的互通和共享。这一步骤确保了两个系统之间的信息流畅，为后续的操作打下了坚实的基础。
接着，对员工进行培训是关键环节。企业会组织员工学习合思商城的使用方法和优势，让员工能够熟练掌握并自主选择合适的供应商下单。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的资源，提升出差体验。
最后，财务部门根据合思商城提供的对账单进行核算。系统会自动拆分对账单，匹配成本中心和核算科目。这大大提高了财务核算的效率，减少了人工操作的错误和繁琐。合规报销措施在实施过程中得到了有效落实。
成效彰显：取得的成果与效益呈现
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。在员工满意度方面，有了质的飞跃。员工订购选择更多、更灵活，在旺季酒店无空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的出差成本降低了，满意度达到了 100%。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和审核，工作变得更加轻松高效。
企业通过多平台比价和资源互补，节省了大量的差旅成本。这不仅提升了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。合规报销措施的实施带来了实实在在的效益。
客户心声：企业员工和财务的评价反馈
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。机票价格比原来便宜多了，出差变得更加轻松愉快。一位员工说：“以前旺季订酒店总是发愁，现在有了合思商城，再也不用担心订不到合适的酒店了。”
财务人员也对合思解决方案赞不绝口。他们表示不再接到投诉，口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，他们可以将更多的精力放在财务管理上。而且对账效率的提升，让他们的工作更加高效。一位财务人员说：“合思商城的对账单自动拆分，匹配成本中心和核算科目，我们的工作轻松多了。”合规报销措施得到了员工和财务的认可。
在当前的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思能够为企业提供优质的差旅管理解决方案，通过合规报销措施帮助企业解决差旅痛点，提升员工满意度，降低成本。如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启免费试用，让合规报销措施为您的企业差旅管理保驾护航。
