连锁零售业费用报销策略升级:合思助力企业降本增效

连锁零售业费用报销策略升级:合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。随着市场环境变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分,连锁零售企业需从粗放式增长转变为精细化增长,更加注重各环节的增长效率与管理效能。

合思深入了解连锁零售业的困境,为企业提供了一套综合解决方案,助力连锁零售企业解决费用报销等财务管理难题,提升整体运营效率。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案蓝图

合思为连锁零售业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案覆盖多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过覆盖多角色,让各角色能够更加专注于业务开展。

方案能够实现业财数据的高效采集。可以及时掌握连锁门店在不同阶段的业务动态,无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营和异常处理等方面的情况都能了如指掌。同时,对于零售营销,无论是实体营销还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的情况也能实时监测。

通过数据赋能业务决策,合思方案进行费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现,挖掘出企业净利润。

核心功能揭秘:合思方案的独特优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案对于高频出差和报销人员来说是一大福音。员工申请即合规,移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,不仅合理收缩了差旅成本,还提升了报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能,可使发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,保障了业务的快速运转,实现了降本增效。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

实战案例展示:合思方案的实际成效

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,并立足于99.9%以上财务自动化,保障了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销时驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核时发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成;促销活动结算时商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。同时,通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在费用报销策略方面,合思为连锁零售企业提供了全面、高效、实用的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能有机连接实现效果、效益、效能最大化,帮助连锁零售企业通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业如果想进一步了解合思的费用报销策略以及财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在,合思提供免费试用机会,让您亲身体验合思方案的强大功能,积极拥抱数字化变革,实现降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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