在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，其在财务数字化转型方面遭遇了诸多难题，而合思为其提供了有效的解决方案。该企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票处理不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占据大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，让企业面临合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，发票等的装订要求高，耗费大量人力。
客户困境：财务数字化转型的“绊脚石”
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且复杂。其业务、财务系统繁多，各个系统之间如同孤岛，数据无法流通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作犹如一场漫长的马拉松，不仅耗费大量时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，大量的档案资料占据了宝贵的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，使得企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作让财务人员苦不堪言，不仅耗时久，而且容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极为严格，每一次装订都需要耗费大量的时间和精力。
同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思良方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该客户的诸多痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛连接异构系统的能力，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，合思提供了多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得数据能够以最便捷、准确的方式进入系统。
合思的方案具备自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测等。通过这些功能，可以对电子档案和实物档案进行全面管理，涵盖档案借阅、移交、鉴定、销毁等一系列操作。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的方案为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有效解决了企业的财务难题。
落地执行：方案实施的详细步骤
合思解决方案的实施过程严谨有序。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种以上进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。
接口传输采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，保证数据能够准确无误地进入系统。在自动归档环节，进行智能组单、四性检测，然后对电子档案和实物档案进行分类管理。
同时，方案还涉及档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行严格的权限监控。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
显著成效：方案实施后的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案给予了高度认可。
客户心声：真实反馈彰显方案价值
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位。与合思合作建设电子档案系统后，效果显著。
企业财务自动化率达到91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。预计到2024年自动化率将超过97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。财务相关负责人表示有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这充分体现了对合思解决方案的认可。
规范报销流程是企业财务数字化转型的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，还具备持续更新升级、良好口碑等优势。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为不同企业提供个性化解决方案。
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