报销流程数字化:合思助力企业财务转型新征程

报销流程数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐正以前所未有的速度加快。传统的财务管理模式,犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船,渐渐难以适应企业飞速发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重困境。

多系统林立,数据孤岛现象严重,让企业的财务管理仿佛陷入了一座迷宫。不同系统之间缺乏有效的沟通与协作,信息流通不畅,导致数据难以整合和共享。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程却变得复杂无比,系统壁垒高耸,使得财务管理工作举步维艰。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

在费用管理方面,企业同样痛点满满。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销过程中,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。

预算管控和成本增效也是企业面临的重大挑战。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员的价值感也随之降低。

财务数据安全和效率问题同样不容忽视。以派克新材为例,作为保密单位,其财务数据需要严格保密,而现有的财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,成为了亟待解决的问题。同时,报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点,企业迫切需要一套全面的解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。

合思:全方位财务数智化破局之道

合思以其卓越的创新能力和强大的技术实力,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。

合思费控系统支持多系统集成,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提升了操作体验和管理效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思财务数字化产品核心功能揭秘

  • 预算管控:精准守护企业资金防线
    合思的预算管控功能就像一位忠诚的卫士,守护着企业的资金防线。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用合理合规。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
    发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 自动生成凭证:解放财务人力提效增效
    自动生成凭证功能为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 数据分析:洞察企业费用脉络助力决策
    合思BI提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。这就像为企业管理者提供了一双洞察费用脉络的慧眼,实现了事中控制、事后分析的全程管控。

合思财务数字化产品行业应用典范

  • 制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思财务数字化产品的成功实践者。该公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。合思的解决方案就像一剂良药,为派克新材解决了财务管理中的诸多难题,让企业的财务管理步入了高效、合规的新阶段。

  • 医药行业:泽璟生物提升运营效率新突破
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中率先采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟生物的运营管理带来了新的突破,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 软件互联网行业:医百科技打通全流程管理闭环
    医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为医百科技构建了一个高效、流畅的财务管理体系,让企业的运营更加顺畅。

  • 零售行业:百胜软件提升资金使用效率新飞跃
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业中应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,主要应用场景为费控报销、广泛连接和自动生成凭证等。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到了显著提升。合思的解决方案为百胜软件的财务管理带来了新的飞跃,让企业在零售市场中更具竞争力。

在全电票时代和数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已经迫在眉睫。众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控和风险防范。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时、高效的服务和支持。

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captaincaptain
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