实时数据报销助力企业财务数字化转型

实时数据报销助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。财务数字化不再是企业发展的锦上添花,而是提升效率、降低成本、增强合规性、实现可持续发展的关键引擎。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供了一套全方位的财务数智化产品和服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,搭建了敏捷的财务收支管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域深耕细作。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择,积累了丰富的经验和众多成功案例。

动力源:传统财务模式的困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化的道路上,动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理效率低下,决策缺乏准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策准确性,成为企业发展的绊脚石。

合思:实时数据报销的解决方案

合思针对动力源的问题,提供了一套全方位的实时数据报销解决方案。首先,合思实现了系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作,实现了实时数据报销的基础。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了实时数据报销,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

合思费控系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让实时数据报销成为可能。

此外,合思费控还实现了多系统集成的一站式新体验,承接动力源已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒,提升了企业的操作体验和管理效率。员工在一个系统中就可以完成所有的报销操作,无需在多个系统之间来回切换,真正实现了实时数据报销的便捷性。

动力源:实时数据报销带来的变革

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的提升得益于实时数据报销的应用,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了实时数据报销的便利。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以做更有价值的工作。实时数据报销让财务管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。

在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据报销为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思:财务数字化的未来之星

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和高效的财务管理功能,为动力源等企业带来了显著的效益提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时数据报销作为合思解决方案的核心优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。实时数据报销将不断升级和优化,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

越来越多的企业正意识到财务数字化转型的重要性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让有限更有效。如果你也希望提升企业财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受实时数据报销带来的变革。

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captaincaptain
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