在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各个行业的时代，企业对于财务数智化的需求就像干涸的大地渴望甘霖一样愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其先进的技术和前沿的解决方案，正助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖更多净利润，让企业在财务数字化的道路上越走越稳。今天，就让我们通过赛傲生物的报销实践经验分享，来深入了解合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物就像一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多财务管理上的难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这就导致费用管控的难度如同攀登陡峭的山峰一样大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如一条蜿蜒曲折的道路，预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一辆行驶缓慢的列车，影响了企业的正常运营。
财务部门更是被繁琐的事务性工作所淹没。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些单调的工作中，就像陷入了一个无尽的漩涡。而且，他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的财务困境，合思就像一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套精准的解决方案。
项目信息管理：搭建完整信息桥梁
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，就像搭建了一座坚固的桥梁，让项目信息得以畅通无阻。同时，自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新、最准确的状态。
费用执行管控：实时跟踪费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就像给费用支出装上了一个精准的导航系统，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让企业对项目费用的使用情况一目了然。
项目增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的资源管理配上了一双精准的眼睛，让企业能够清楚地看到每一份资源的投入和产出，从而更加合理地配置资源。
转型成果：财务焕新企业腾飞
在合思解决方案的助力下，赛傲生物就像一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明、高效。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给企业的费用管理装上了一个精细的过滤器，让每一笔费用都能得到精准的管理。
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给企业的采购流程进行了一次全面的升级，让采购变得更加规范、高效。
合思助力：开启企业数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，提升了财务管理效率和精细化水平，实现了从费用申请到入账的闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下成功实现财务数字化转型，如果你也希望提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数字化转型中的强大威力。
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