在线报销申请系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了核心问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理与降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的财务管理效率。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。派克新材同样深受报销流程繁琐之苦，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，已有财务系统无法连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，成为亟待解决的问题。

面对这些痛点与挑战，合思的在线报销申请系统应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思在线报销申请系统：功能模块大揭秘

合思的在线报销申请系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 合思费控模块：数据集成与费用管控专家
  合思费控模块支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。以动力源为例，通过与合思费控模块的数据对接，实现了多系统之间的数据互通，提高了财务管理的效率。该模块还支持员工报销、预算管控、费用标准设定等功能，帮助企业实现精细化的费用管理。

• 合思商城模块：因公消费的便捷平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票。员工在商城预订机票、酒店等消费行为受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。

• 合思BI模块：财务分析的得力助手
  合思BI模块可生成各类财务分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据。汉威科技集团通过合思BI报表功能，直观高效地展示了费用情况，为管理层提供了决策依据。该模块能够帮助企业及时发现财务管理中的问题，做出科学合理的决策。

• 合思档案模块：电子会计档案管理专家
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现了发票、凭证等的电子化存储和查询。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和安全性。企业可以通过该模块快速查找所需的财务资料，提高工作效率。

合思在线报销申请系统：功能亮点与创新之路

合思的在线报销申请系统具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。

• 无需报销模式：数字化便利的极致体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的在线报销申请系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。这一功能打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互联互通。

• 发票智能校验功能：提高发票识别效率
  合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团通过该功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。该功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 自动生成凭证功能：提高财务工作效率
  合思的在线报销申请系统通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与财务系统的对接，实现了凭证的自动生成，提高了财务工作效率。这一功能减少了人工操作的误差，保证了财务数据的准确性。

合思在线报销申请系统：优势尽显

合思的在线报销申请系统具有以下显著优势：

• 广泛的连接能力：打破数据孤岛
  合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、财务系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这一优势打破了企业内部的数据孤岛，提高了企业的管理效率。

• 个性化定制服务：满足企业独特需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 丰富的行业经验：专业服务有保障
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业都选择了合思的在线报销申请系统。丰富的行业经验使合思能够更好地理解企业的需求，提供更专业的服务。

• 高效的实施与服务团队：快速响应客户需求
  合思拥有高效的实施与服务团队，能够快速响应客户的需求。在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。

合思在线报销申请系统：目标用户与应用场景

合思的在线报销申请系统目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业。

其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，都能通过合思的在线报销申请系统得到有效解决。

合思在线报销申请系统：成功案例见证实力

众多企业应用合思的在线报销申请系统后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思的在线报销申请系统凭借其广泛的连接能力、个性化定制服务、丰富的行业经验和高效的实施与服务团队，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思的在线报销申请系统，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用在线报销申请系统，一起开启财务数智化的新篇章，共同创造更加美好的未来。