在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这个关键的时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。合思致力于帮助企业进行财务成本控制，推动企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。合思定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现有效的财务成本控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户，为企业的财务成本控制提供有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台具有众多强大的功能，能够有效助力企业进行财务成本控制。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保差旅费用的准确记录和报销，有助于企业控制差旅成本。
– 商旅订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步降低差旅成本。
– 发票采集自动化
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还避免了因人为错误导致的财务风险，为企业的财务成本控制提供了保障。
– 记账流程自动化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动化的记账流程也提高了财务数据的准确性和及时性，有助于企业进行成本分析和控制。
合思产品优势：对比传统模式脱颖而出
当前企业在电子凭证管理和财务报销方面存在诸多问题，而合思的产品凭借其独特的优势，能够有效解决这些问题，实现更好的财务成本控制。
– 电子凭证管理标准化
目前，许多企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的管理效率，还降低了管理成本，确保了财务数据的安全和合规。
– 报销流程优化
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题，提高报销效率，减少员工的垫资压力，同时降低财务人员的工作负担，实现财务成本的有效控制。
– 综合服务平台一体化
很多企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业能够更加便捷地管理财务收支，提高资金使用效率，降低运营成本。
– 流程自动化节约成本
在传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上。合思的系统可实现报销、入账、归档全流程自动管理，节约了人工成本。通过自动化的流程，企业可以提高工作效率，减少人为错误，更好地进行财务成本控制。
合思应用案例：实际效果见证实力
合思的产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，为企业的财务成本控制提供了有力的支持。
– 某国民经典零食品牌
该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
– 某企业
采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地管理财务收支，降低了财务成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规。通过合思的解决方案，企业实现了财务成本的有效控制，提升了整体竞争力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这不仅提高了会计档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业的财务成本控制提供了有力保障。
合思：引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。其产品和服务有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效进行财务成本控制。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务数字化升级。合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的财务成本控制提供更优质的解决方案。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在行业内具有良好的口碑和市场反响。相信在合思的引领下，企业的财务数字化转型将迎来更加美好的未来。
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