在当今企业的运营中，档案管理如同基石，支撑着财务体系的稳定运行。然而，当下企业却面临着诸多档案管理困境。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理遭遇了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，不同岗位的人员也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐且耗时。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，造成了企业资源的浪费。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致内部协作效率低下。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思档案：数字化财务管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域积累了丰富的经验和强大的技术实力。
合思档案具备独特的核心特点，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。
其服务范围广泛，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。并且，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：开启高效管理新时代
-
多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集，为财务数字化转型提供丰富的数据基础。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提高了财务工作的效率，推动了财务数字化转型的进程。 -
四性检测与业务检测：数据安全合规的守护者
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务数据安全和合规性提供了有力保障，是财务数字化转型中不可或缺的重要环节。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业实现精细化的档案管理提供了有力支持，促进了财务数字化转型的深入发展。
合思档案对比传统：优势尽显助力转型
-
成本优势：降本增效的利器
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，严重浪费了企业资源。而合思档案凭借其先进的数字化管理模式，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业的档案管理成本，为企业在财务数字化转型过程中实现降本增效提供了有力支持。 -
效率优势：高效办公的保障
传统档案管理方式下，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致工作效率低下。合思档案则通过智能采集、自动匹配组装等功能，能够提升90%的检索效率，大大提高了档案管理的工作效率，让企业的财务工作更加高效、便捷，加速了财务数字化转型的步伐。 -
合规优势：合规经营的保障
在传统档案管理中，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在较高的合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能，严格遵循国家政策要求，确保档案管理100%合规，为企业的合规经营提供了坚实保障，是企业在财务数字化转型过程中不可或缺的重要支撑。 -
数据利用优势：数据价值的挖掘者
传统档案管理难以对档案数据进行汇总整理和分析利用，导致数据价值无法得到充分发挥。合思档案则让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为企业的决策提供了有力的数据支持，推动了财务数字化转型向更深层次发展。
合思档案应用案例：见证实际价值
-
海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，实现了管理自动化，企业成本大幅降低，有力地推动了企业的财务数字化转型。 -
集团型企业的标准化之路
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又积极响应了政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸，为企业的财务数字化转型提供了成功的范例。 -
教育集团的高效管理实践
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案管理方面存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。 -
海亮教育的数字化飞跃
海亮教育在使用合思档案前，老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分展示了合思档案在推动企业财务数字化转型方面的强大能力。
合思档案：引领财务数字化转型未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的档案管理服务。同时，合思档案将不断迭代升级，满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现可持续发展。
