在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理迈向新时代的关键一步。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的行业痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化现象中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上，依然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在纸电并存的困境中艰难前行。
面对这些挑战，合思为企业带来了智能化报销管理的解决方案，助力企业突破困境，实现财务管理的数字化转型。
合思智解行业难题：全方位解决方案
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面、高效的管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品功能亮点：智能高效优势尽显
合思的智能化报销管理系统具备众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的便捷体验。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举。系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，员工可以轻松进行商务旅行安排，大大提高了工作效率。
发票采集功能如同一位精准的“数据猎手”，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能是财务人员的得力助手。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值体现：多维度收益显著
企业使用合思的智能化报销管理产品，能够在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，合思产品表现出色。它可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张及空间成本等。同时，还能提高财务入账效率、档案整理效率和借阅效率，让企业的财务管理更加高效。
合思产品有助于企业实现业财融合。它提供准确的数据支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计分析，企业可以发现问题，优化资源配置，提升整体运营效率。
用户能够享受到便捷的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，工作压力得到有效缓解。
合思产品符合合规要求，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思产品应用场景：多领域精准发力
合思的智能化报销管理产品在不同场景下都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可实现多系统数据互通。它能够完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在财务核算场景中，合思系统可自动处理报销、入账、归档等流程，减少人工操作。这提高了财务处理的准确性和及时性，例如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务处理周期。
在档案管理场景中，合思可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。它解决了企业实物档案管理成本高、查阅困难等问题，如年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
合思客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业选择合思的智能化报销管理产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务管理水平得到了质的提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
在数字化时代的浪潮中，企业的财务管理数字化转型势在必行。合思的智能化报销管理产品为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、业财融合等多方面的价值。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展，与企业共同构建美好未来。
