在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务流程的高效管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几家使用合思产品的企业案例，深入了解这款财务流程优化工具的魅力。
高端制造企业：L4级无需报销上市公司的财务革新
-
客户轮廓：高端制造巨擘
这家L4级无需报销上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。它拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司，规模庞大且业务复杂。在财务流程管理方面，传统的方式逐渐暴露出诸多问题。 -
旧局之困：流程繁琐体验差
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台间切换，极为不便；不支持移动端，员工无法随时随地提交报销申请；个人垫资增加了员工的资金压力；纸质借款申请流程繁琐；2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务工作效率低下。而老板方面，无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思良方：功能强大解难题
合思为该企业提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了数据支持，帮助老板实时掌握业务数据。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，为企业打造了一个全方位的财务流程优化工具。 -
落地之路：便捷操作显成效
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，系统会完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大减轻了财务人员的负担。 -
革新之果：效率提升成本降
通过使用合思的财务流程优化工具，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
客户盛赞：合作默契共前行
该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
连锁经营上市企业：差旅管理的新变革
-
客户素描：连锁经营先锋
这家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 +。在差旅管理方面，传统的方式已经无法满足企业的需求。 -
困境剖析：员工不满管理难
员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思妙策：商城接入优势多
合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。还提供更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。带来更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。 -
实施之道：无缝对接促消费
直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工可在两个平台根据自身需求选择消费，提高了员工的自主性和满意度。 -
变革之效：投诉降低满意度升
通过使用合思的财务流程优化工具，该企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入，为企业的差旅管理带来了新的变革。 -
客户反馈：选择灵活效率高
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
数千员工企业：差旅成本管控新策略
-
客户画像：员工众多差旅忙
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，差旅成本管控面临着诸多问题。 -
难题聚焦：垫资报销合规难
员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思奇招：合力省政策促节约
该企业可使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
推行之法：规则发放红包多
签约合思商城“合力省”政策后，系统按规则为选择低价消费的员工发放消费红包，激发了员工节约差旅成本的积极性。 -
成效彰显：成本降低超标减
使用合思的财务流程优化工具后，该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。 -
客户心声：员工动力财务无忧
员工说现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也想优化财务流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 999 – 8293客服电话或访问www.hosecloud.com官网，免费试用合思的财务流程优化工具，开启企业财务数智化转型之旅。
