在当今这个风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来,成为企业谋求发展的必然选择。众多企业纷纷投身其中,试图借助数字化的力量提升财务管理水平,然而,转型之路并非一帆风顺,而是充满了荆棘与挑战。
随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式和分散的财务系统就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的管理需求。企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面,如同陷入了一片沼泽,效率低下、合规风险大等问题层出不穷。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难重重,管理层无法实时掌握数据信息,影响了企业的运营效率和决策质量。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能解决问题,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些痛点如同顽疾,严重制约了企业的发展。
合思综合解决方案:破局财务数字化痛点
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套综合解决方案。
合思构建了一个基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的无缝互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。
合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理,达到降本增效的目的。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,让预算管控有效落地;发票智能校验功能更是大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。
合思的解决方案具有广泛的适用性,支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同的业务需求。江西中机在合思的数字化赋能下,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,审批效率提升显著。
合思核心功能优势:铸就高效财务管理利器
合思的解决方案之所以能够在众多竞争对手中脱颖而出,得益于其一系列独特的核心功能与优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,审批效率提升了300%,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全面管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也实现了审批效率提升。
合思提供的灵活预算管控功能,为企业的财务管理提供了有力支持。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,同时也提升了审批效率。
合思的发票智能校验功能同样强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足了多种发票使用规范。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难的问题,提高了发票识别效率,进而实现了审批效率提升。
合思应用场景案例:见证实际效果的最佳例证
合思的解决方案在不同行业和企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,审批效率提升也让企业能够更加快速地做出决策,提高了市场竞争力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,企业实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,其中审批效率提升尤为明显。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。该方案使企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,企业实现了数据互联互通,构建出一套从申请、报销到记账全程管控的便捷、高效费控平台,审批效率提升显著。
在数字化时代,企业财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。众多企业的实践已经证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升审批效率。
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