合思助力企业规范报销流程，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化进程注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

政策引领行业风向，电子凭证转型加速

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已经成为行业发展的必然趋势。规范报销流程，顺应电子凭证数字化转型的潮流，是企业提升财务管理效率的关键。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。规范报销流程，首先要从提升员工对电子凭证政策的认知开始。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。这种传统的会计凭证存储方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险，不利于企业规范报销流程。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，纳税人的开票额度将受到其税务风险和信用等级影响，外部审计也需要企业快速满足查阅、数据关联等需求。企业在电子凭证数字化转型中还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题都严重阻碍了企业规范报销流程和电子凭证数字化转型的进程。

合思策略领航，全流程管理破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。规范报销流程，合思的全流程管理解决方案是企业的不二之选。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的支持，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，为企业规范报销流程提供了全方位的保障。

核心模块赋能，平台功能助力转型

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，能够为企业规范报销流程提供强大的支持。

其主要功能包括差旅申请，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误等。这些功能不仅提高了报销的效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于企业规范报销流程。

该平台还具备审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批等功能。资金结算方面，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。平台还具有自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生等功能。通过这些功能，合思财务收支管理平台能够帮助企业实现报销流程的规范化和自动化。

竞争优势凸显，合思实力值得信赖

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。规范报销流程需要有强大的技术和资金支持，合思在这方面具有明显的优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。无论是在产品的研发还是在服务的提供上，合思都能够确保企业在规范报销流程的过程中得到及时的帮助和支持。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够深入了解不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。其产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一体化的财务管理解决方案。这些优势都使得合思在电子凭证数字化转型解决方案市场中脱颖而出，成为企业规范报销流程的首选合作伙伴。

成功案例见证，合思方案成效显著

众多企业在与合思合作后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链等。规范报销流程，合思的解决方案为该企业带来了实实在在的效益。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例都充分证明了合思解决方案在规范报销流程和推动电子凭证数字化转型方面的有效性。

优质服务护航，全周期支持无后顾之忧

合思拥有完善的服务体系，为企业规范报销流程提供全周期的支持。

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。这使得企业在选择合思的解决方案之前，能够充分了解其产品的性能和特点，从而做出更加明智的决策。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案能够满足客户的实际需求。规范报销流程需要根据企业的实际情况进行定制，合思的定制化服务能够很好地满足这一需求。

售中阶段，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户顺利实施解决方案。无论是在系统的安装调试还是在使用过程中遇到的问题，合思的专业团队都能够及时提供帮助和支持。

售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些服务能够确保企业在使用合思的解决方案过程中，始终得到良好的支持和保障，顺利规范报销流程。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化管理。合思具有强大的研发能力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。

如果您的企业也想规范报销流程，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。