在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。一些企业自主研发多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑。各系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程千头万绪,这严重影响了企业的财务效率和管理决策。
费用管控难题也是企业的一大困扰。部分企业采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险如影随形。还有些企业学术交流会频繁发生,报销单据处理耗时费力,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
报销流程繁琐是普遍存在的问题。不少企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,导致财务人员加班成灾。员工报销周期漫长,需要手工填制报销单据,粘贴票据耗时过长,一旦填错单据还需重新填写,极大地影响了工作效率。
在预算管理方面,许多企业也存在明显不足。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。
面对这些令人头疼的财务难题,合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座财务智慧灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景:为企业财务赋能前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供财务数智化解决方案。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源绽放出无限光芒。
通过其财务收支管理平台,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。企业能够实时掌握财务数据,做出高效、及时、准确的决策,推动企业不断向前发展。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。它就像一位不断进化的工匠,为企业打造更加智能、便捷、高效的财务生态系统。合思期望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,陪伴企业成长,共同应对市场挑战,创造更大的商业价值。
功能魔方:解锁财务分析与报销新体验
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费用管理:全流程精细管控
合思的费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的全流程管控。员工可通过移动端或PC端轻松提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明可查,让费用管理更加规范、高效。 -
预算管控:多维度精准把关
预算管控模块能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。企业可以将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票管理:高效精准识别认证
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可识别市面流通超95%的发票,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。 -
合同管理:全方位智能关联
合同管理模块具备合同管理台账功能,可通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足企业多样化的业务需要。
创新引擎:驱动财务数字化变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大缩短了员工报销周期,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有广泛的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。 -
智能分析:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可通过报表实时了解费用支出情况,进行精细化管理和成本控制。 -
定制方案:满足个性需求
针对不同行业和企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案。无论是医药企业的学术会议费用管理,还是制造业的生产费用管理,合思都能精准施策,为企业量身打造适合的财务数字化方案。
优势利剑:铸就核心竞争力
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效率飞升:显著提升工作效能
众多企业应用合思产品后,效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率大幅提高,项目报表产出效率也明显提升,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
合规护航:保障财务安全
合思产品具有强大的合规管控能力,能够有效保障企业财务合规。通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了费用的合规支出和财务管理的规范化。 -
体验升级:操作便捷贴心
合思提供移动审批、智能识别等便捷功能,员工操作简单方便,大大提升了使用体验。员工可通过移动端随时随地提交申请、查看审批进度,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量。同时,系统界面友好,易于操作和管理。 -
创新无限:紧跟市场步伐
合思不断根据市场需求和技术发展进行创新和升级,能够快速响应客户的二次开发需求。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,保证产品始终具有竞争力和适应性。
目标场景:广泛适用多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得财务数字化管理的支持。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。企业员工在出差时可通过合思费控进行差旅申请、预订和报销;财务人员可通过系统进行预算管控、发票审核和凭证生成;企业管理者可通过报表分析实时了解企业经营数据。
对于不同行业的企业,还有针对性的应用场景。如医药企业的学术会议费用管理、设备流转管理;制造业的生产费用管理、项目预算管控;软件互联网企业的业务流程管理、收款台账管理等。合思适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,能够满足不同部门的财务数字化需求。
成功见证:客户口碑铸就品牌
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动力源:数字化转型典范
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。 -
汉威科技集团:预算管控先锋
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。 -
派克新材料:报销效率飞跃
派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示十分满意。 -
江西中机:财务信息化助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华对合思财务数字化系统给予了充分肯定。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和强大的产品优势,已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。
如果您也想提升企业的财务分析与报销效率,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,能够助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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