在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，尤其需要一套完善的费用管控体系来实现精细化管理和降本增效。
动力源财务困境：费用管控体系待升级
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样。在日常运营中，涉及到众多的费用支出，如差旅费、办公用品采购费、业务招待费等。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求，存在着诸多痛点。
一方面，企业缺乏有效的费用管控体系，无法实现精细化的闭环管理。各项费用的审批、报销流程繁琐，导致工作效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据，审核过程中容易出现人为错误，而且难以对费用的使用情况进行实时监控和分析。
另一方面，随着企业规模的扩大和业务的拓展，动力源面临着成本上升的压力。在没有科学的费用管控体系的情况下，企业很难对费用进行合理的规划和控制，导致成本浪费现象时有发生。因此，动力源迫切需要一套能有效应对复杂需求的财务数字化解决方案，以升级现有的费用管控体系。
合思解决方案：重塑费用管控体系
合思凭借其在财务数字化领域的专业优势，为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务，帮助其重塑费用管控体系。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个全新的费用管控体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了企业财务数据的集中管理和共享。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的费用管控体系带来了质的飞跃。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成费用的记录和审批，大大提高了工作效率。
高效实施过程：稳固费用管控体系
面对动力源复杂的需求，合思积极响应，迅速行动。在解决方案的实施过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。团队成员深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制开发。在实施过程中，遇到问题总能第一时间解决，确保了项目的顺利推进。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，合思成功地将新的费用管控体系融入到企业的日常运营中，为动力源的财务管理带来了新的活力。
显著成果效益：强化费用管控体系
合思为动力源打造的费用管控体系取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的单据审核工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管控体系，减少了人工操作环节，降低了人力成本。同时，对费用的合理规划和控制，也避免了不必要的成本浪费。
员工报销周期也大幅缩短，缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。新的费用管控体系让动力源在财务管理上更加高效、精准，强化了企业的核心竞争力。
客户高度评价：认可费用管控体系
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型中，合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，其敏捷、丰富的无需报销应用场景能很好配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的费用管控体系为企业带来了实实在在的价值。通过该体系，企业能够实时掌握费用的使用情况，对各项费用进行合理的规划和控制，实现了财务管理的科学化和精细化。同时，系统的自动化处理也提高了工作效率，降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
开启转型之旅：体验费用管控体系
目前，已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们都通过合思的解决方案构建了高效的费用管控体系，提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，希望构建一套完善的费用管控体系，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
