在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在财务数字化转型的浪潮中，毅然选择了合思，开启了一段全新的财务变革之旅。
动力源业务背景：转型需求催生专业方案
随着企业的不断发展，动力源意识到在当前经济环境下，实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。特别是采购费用透明化这一需求，在企业的运营中愈发凸显。面对复杂的业务需求，动力源需要一个专业的解决方案来应对。传统的财务管理模式在处理日益繁杂的业务时，显得力不从心，采购费用的透明度难以保障，这不仅影响了企业的成本控制，也对企业的合规经营带来了挑战。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，为采购费用透明化提供了有力支持。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在采购费用的管理上，能够实时掌握每一笔费用的流向，真正实现了采购费用透明化。
方案实施过程：嵌入系统适配全球化业务
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。
从数据的迁移到系统的测试，再到员工的培训，每一个环节都严谨细致。通过将采购费用管理的各个环节纳入到财务信息系统中，实现了采购费用的实时监控和管理。在全球化业务的背景下，不同地区的采购费用也能够统一管理，确保了采购费用透明化在全球范围内的实现。
实施成果效益：效率提升成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，采购费用的管理流程更加高效，员工能够更快速地完成采购申请和报销流程。同时，实现了50%的人员成本节约，减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
在采购费用透明化方面，动力源能够清晰地了解每一笔采购费用的使用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。通过对采购费用的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。
动力源评价反馈：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购费用管理方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和透明。
动力源的财务负责人表示，合思的系统不仅提高了工作效率，还确保了采购费用的合规性和透明度。通过采购费用透明化，企业能够更好地控制成本，提升竞争力。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，还可以免费试用，开启采购费用透明化和财务数字化转型的新篇章。
