在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在这条转型之路上奋勇前行,却也面临着诸多痛点。
一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中,自研系统林立,却难以整合。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间仿佛隔着无形的壁垒,操作体验糟糕至极,数据更是分散且滞后,犹如一盘散沙。
还有部分企业,费用类目繁杂如繁星,数据统计要求严苛,审批管理却如同粗线条勾勒,流程冗长拖沓。像江西中机,业务人员出差频繁,差旅费报销量大,采用线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员就像陷入了一场无尽的苦战,压力巨大。
预算管控也是不少企业的难题。汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后才发现占用预算,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,如同在企业的发展道路上埋下了一颗颗“定时炸弹”。
发票处理和财务核算同样让企业头疼不已。派克新材随着业务的不断扩展,发票核验工作如同滔滔江水连绵不绝,报销单还需手工录入凭证,财务人员被基础工作压得喘不过气来,效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮前行的道路。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的地方种下了智慧的种子。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供的解决方案具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,就像给企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现数据互通和业务协同。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,仿佛给报销流程按下了加速键。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的管理体系加上了一层坚固的铠甲。 -
发票智能处理:提升发票处理效率
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。泽璟制药应用后,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,让发票处理变得轻松简单。 -
预算管控精准:实现全程预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像给企业的预算加上了一道精准的“阀门”。
企业使用合思解决方案的多元收益
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。赛傲生物财务核算效率提升90%,让财务人员能够在企业的财务管理中发挥更大的作用。 -
管理:掌控数据科学决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑,让企业的发展方向更加清晰明确。
合思解决方案适用典型场景展示
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差旅出行:轻松开启差旅之旅
在差旅出行场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资,报销流程自动化。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,让差旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精准管控销售成本
合思对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括市场推广费、业务招待费等。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的精细化管理,销售收款效率提升60%,为企业的销售业务发展提供了有力的支持。 -
预算管控:确保费用合理支出
在费用申请、消费、报销等环节,合思进行严格的预算控制,确保费用不超预算。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成:实现企业系统一体化
合思能够将企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,让企业的各个系统之间紧密协作,发挥出更大的效能。
多行业客户成功案例见证合思实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团的发展提供了有力的财务保障。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在财务数字化转型中取得了显著的成效。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的收益,如报销效率提升、成本节约、管控加强等。现在,轮到您的企业加入财务数字化转型的行列,选择合思,开启企业发展的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务和支持,与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。不要犹豫,立即行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。
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