合思助力鸣鸣很忙,连锁零售业财务数字化转型典范

合思助力鸣鸣很忙,连锁零售业财务数字化转型典范
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内遍地开花,门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,其运营管理的难度可想而知。然而,鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,实现了高效的业财融合模式。在财务数字化的助力下,企业年节约成本达5000万,着实令人惊叹。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一系列成果无疑彰显了合思解决方案的强大威力,也吸引着众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙:成长背后的挑战困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“强加盟”模式推进业务。这种模式在带来快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

巡店督导作为保障门店运营质量的重要力量,却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣,不仅繁琐,而且容易出错。

门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控也较为薄弱,公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。审批流程规范在这样的背景下显得尤为重要,只有规范审批流程,才能有效解决这些问题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样的审批流程规范,让差旅费用的管理更加科学、高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种审批流程规范的方式,提高了发票管理的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。审批流程规范贯穿其中,确保了车补核算的公平、公正。

成效显著:数字化转型结硕果

合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。

合思解决方案还实现了99.9%以上的财务自动化,大大提升了整体运营效率。审批流程规范在整个过程中起到了关键作用,确保了各项业务的有序进行。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”审批流程规范作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了有力保障。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。在更多业务场景中实现数字化转型,持续提升企业的竞争力和盈利能力。合思可以为鸣鸣很忙提供更个性化、更精准的解决方案,帮助其应对市场变化和新的挑战。审批流程规范将在未来的合作中不断优化和完善,为企业的发展注入新的动力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思,开启企业发展的新篇章。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审批流程规范带来的巨大优势。

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captaincaptain
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