在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，凭借强大的移动端报销功能，取得了多方面显著成效，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业关注其成功经验。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让企业从多系统林立的困境走向数据互联互通的高效之路。
动力源困境：传统报销模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的费控管理陷入困境。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来打破传统报销模式的重重枷锁，而移动端报销功能的出现，为企业带来了新的希望。
合思妙方：移动端报销功能破局之道
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中移动端报销功能成为破局的关键。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。移动端报销功能让员工可以随时随地在手机上提交报销申请，不再受时间和空间的限制，大大提高了报销效率。
合思推出的无需报销模式，更是让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端报销功能让这一系列流程更加便捷，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销的大部分操作。
合思系统强大的连接能力也是其亮点之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动端报销功能与系统的连接能力相结合，让企业的财务管理更加流畅，数据更加实时准确。
显著成效：移动端报销功能驱动变革
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，移动端报销功能发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于移动端报销功能让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销的繁琐而烦恼。
财务审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。移动端报销功能让财务人员可以在手机上随时随地审批报销申请，提高了审批效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够通过移动端报销功能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：移动端报销功能获动力源称赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的移动端报销功能为动力源的财务管理带来了极大的便利和提升。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能将在未来的合作中发挥更加重要的作用，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
未来展望：移动端报销功能助力持续发展
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。移动端报销功能将不断优化和升级，为动力源提供更加高效、便捷的财务管理体验。随着企业的发展，移动端报销功能将与更多的系统进行集成，实现更加全面的数据互通和业务协同。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能，感受其为企业带来的巨大变革。
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