在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的数字化费用管理平台，宛如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，助力其解决财务数字化难题，大幅提升运营效率。
转型困境：动力源财务数字化的“荆棘之路”
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此实现财务流程的高效运转和业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。这些系统虽然看似功能齐全，但整体流程却复杂无比，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以逾越的鸿沟，使得转型效果与预期相差甚远。
在实际操作中，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一般，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。财务人员在进行费用管控时，往往因为信息不及时、不准确而陷入困境。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思数字化费用管理平台的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思数字化费用管理平台凭借其强大的功能和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流通的“任督二脉”
合思数字化费用管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启高效便捷的消费新模式
合思数字化费用管理平台推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会对消费行为进行实时管控，确保消费符合申请单和差标的要求，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这种高效便捷的模式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转的“枷锁”
合思数字化费用管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。企业可以根据自身的需求，灵活地对接各种第三方系统，进一步拓展数字化费用管理平台的功能和应用场景。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思数字化费用管理平台解决方案的实施是一个循序渐进的过程，确保了方案能够顺利落地并发挥最大的效用。
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数据同步：搭建数字化基础桥梁
首先，合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思数字化费用管理平台进行数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据能够在不同系统之间准确、及时地流通。通过数据同步，为后续的业务流程优化和管理决策提供了坚实的数据支撑。 -
模式推广：引领员工拥抱新变革
在数据同步完成后，合思开始大力推广无需报销模式。通过组织培训、宣传活动等方式，引导员工在因公消费时积极使用该模式。员工们逐渐认识到无需报销模式带来的免垫资、免开票等便利，纷纷主动参与其中。随着越来越多的员工使用该模式，企业的报销流程得到了极大的简化，运营效率得到了显著提升。 -
系统对接：拓展数字化应用边界
最后，利用合思数字化费用管理平台强大的系统连接能力，对接第三方系统。通过标准化的接口，实现了业务数据跨系统的同步应用。这一步骤进一步拓展了数字化费用管理平台的功能和应用范围，使得企业能够更加全面地管理财务费用，提升财务管理的精细化水平。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
经过合思数字化费用管理平台的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，只需在合思数字化费用管理平台上即可完成整个报销流程，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：人员与时间的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等基础性工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
员工体验升级：流程简化的便捷之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工在进行报销时，无需手动填写大量的信息，系统会自动根据员工的历史数据和相关规则进行赋值。同时，员工可以在平台上对不同的消费选项进行同屏比价，选择最适合自己的消费方案。这种便捷的报销流程，提升了员工的使用体验，增强了员工对企业的满意度和忠诚度。 -
财务管理优化：合规与统一的新高度
财务审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。系统会根据预设的规则对报销申请进行自动审核，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关规定。同时，统一的结算方式也使得财务管理更加规范和高效。
高度认可：动力源的诚挚评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思数字化费用管理平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思数字化费用管理平台，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思数字化费用管理平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
