在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，连锁零售企业面临的竞争压力与日俱增。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为我国财务数字化服务领域的领导者，一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点，为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式势在必行。而跨地域报销解决方案在这一过程中，能为企业带来更高效的财务管理体验，是连锁零售企业财务数智化转型中不可或缺的一环。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。而跨地域报销解决方案能够有效解决这些问题，为企业提升财务管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙破局财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了跨地域报销解决方案，具体如下：
– 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思提供的跨地域报销解决方案，让差旅无需报销，使成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让员工的报销申请从一开始就符合规范，大大提升了报销效率。
– 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思的跨地域报销解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重，减少了人力精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
合思的跨地域报销解决方案具备自动化精细核算功能。员工报销时可自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和精细化。
显著成效：鸣鸣很忙实现降本增效与财务升级
合思的跨地域报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 高效付款与自动记账助力业务快速运转
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
– 采购流程优化实现降本目标
采购流程在合思系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 财务数字化节约成本并提供决策支持
通过合思的跨地域报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程跨地域报销解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化跨地域报销解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
