在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决了财务管理中的诸多难题。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻会计流程智能化工具如何助力其实现财务数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。然而，在与合思合作之前，好想你公司的财务归档、查找等工作严重依赖纸质档案，面临着重重困境。
传统财务之困：痛点尽显
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归档难题如山
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给公司带来巨大的损失。这种繁琐的归档流程不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。 -
查找慢如蜗牛
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一翻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了公司的决策效率。在业务快速发展的今天，这种低效的查找方式显然已经无法满足公司的需求。
合思方案：破局而出
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的会计流程智能化工具，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过将各类财务数据整合到合思档案系统中，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作更加高效、准确，为公司的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷
合思的会计流程智能化工具还具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行组装，生成审计所需的报告，减少了人工操作的时间和错误。同时，系统还可以对审计结果进行实时监控和分析，为公司的财务管理提供及时的反馈和建议。 -
实物高效管理
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了实物档案的遗失风险，确保了档案的安全性和完整性。
实施之路：稳步推进
合思为好想你搭建合思档案系统的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤。首先，将各类财务数据进行整合，实现数据同源。通过对公司现有的财务数据进行梳理和分类，将其导入到合思档案系统中，并进行数据清洗和校验，确保数据的准确性和完整性。其次，设定自动组装规则，方便审计。根据公司的审计要求和流程，系统自动设定了相应的组装规则，使得审计工作更加高效、准确。最后，建立虚拟档案库房和二维码体系，实现实物高效管理。为每一份实物档案生成唯一的二维码，并将其与电子档案进行关联，实现了电子与实物的一一对应。
成果显著：效益凸显
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人工耗时大减
通过使用合思的会计流程智能化工具，好想你公司的财务工作效率得到了大幅提升。减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为公司的发展提供了有力的支持。 -
管理耗时降低
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的管理更加高效、便捷，提高了公司的整体运营效率。 -
成本大幅节约
预计减少综合成本20万元/年，这对于公司来说是一笔不小的开支。通过降低成本，公司可以将更多的资金投入到业务发展中，提升公司的竞争力。
客户赞誉：价值认可
好想你公司通过使用合思档案系统，切实感受到了工作效率的大幅提升和成本的显著降低。公司认为合思的会计流程智能化工具对公司财务管理起到了关键作用，助力公司实现了降本增效和合规经营。合思的解决方案不仅满足了公司当前的财务管理需求，还为公司的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务管理的挑战。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛的客户群体和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思的会计流程智能化工具，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受会计流程智能化工具带来的便捷与高效。
