在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，连锁零售企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。例如，数据处理速度慢，准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。出差报销常见问题在这种传统模式下尤为突出，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于解决连锁零售企业面临的这些困境。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务问题，出差报销常见问题更是让企业头疼不已。由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票、资金支付速度要求高、财务科目多等问题，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了出差报销常见问题。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴计算不精准、难以监管的问题。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
成果显著：鸣鸣很忙开启全新篇章
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，出差报销常见问题得到了有效解决。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。
其次，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，财务数智化对于企业的发展至关重要。合思作为行业的领导者，未来将助力更多企业实现财务数智化转型。如果您是连锁零售企业，正在为财务问题和出差报销常见问题所困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，积极拥抱财务数智化变革，与合思携手挖出企业净利润，激发新的增长动能。
