在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，备受瞩目。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题犹如阴霾，一直笼罩着加盟品牌。但令人惊喜的是，在零食很忙快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在暗中发挥着强大的助力作用。尽管如此，鸣鸣很忙在发展过程中，依然面临着出差报销常见问题等一系列财务报销的痛点难题，而这也为合思解决方案的引入埋下了伏笔。
报销困境：鸣鸣很忙的业务痛点
-
差旅报销乱象丛生
出差报销常见问题在鸣鸣很忙的业务运营中体现得淋漓尽致。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月产生数十万的差旅费，高频报销人员近500人。但尴尬的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。 -
门店发票管理难题
门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。门店报销统一由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。而且报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也存在诸多出差报销常见问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了不小的挑战。
合思妙方：精准化解报销难题
-
差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的解决方案。在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单，合理收缩了企业的成本。 -
门店发票高效管理
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这样一来，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算精细自动化
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算车补金额。
流程重塑：合思方案实施之路
零食很忙引入合思无需报销解决方案，开启了一场流程重塑之旅。在系统内，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，将原本低效复杂的报销流程进行了优化，实现了业财融合。
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联，完成发票的自动验真查重。整个实施过程有条不紊，逐步解决了鸣鸣很忙在财务报销方面的出差报销常见问题。
效益凸显：合思方案成果斐然
-
采购降本成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
周转效率行业领先
合思解决方案还助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
出差报销常见问题一直是连锁零售企业面临的困扰，鸣鸣很忙通过与合思的合作，成功解决了这些问题，实现了降本增效和可持续发展。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着出差报销常见问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
