在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，仿佛一道道数字鸿沟横亘在单位会计数字化转型的道路上。这些问题严重阻碍了转型进程，使得企业亟需一套专业且行之有效的解决方案来推动变革。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指明了绿色新方向。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。合思的数电票解决方案，正是顺应这一时代潮流的有力武器。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力，成立至今累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数电票解决方案，正是其强大实力的集中体现。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
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差旅预订与报销自动化
合思平台为企业的商务旅行提供了便捷的解决方案。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，让商务旅行的安排更加高效。 -
发票智能处理与资金管理
在发票处理方面，合思平台展现出了卓越的能力。它具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，平台还可进行审核对账，与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 -
开票与报销流程优化
合思平台实现了统一开票功能，集中处理销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，平台支持自动提报，企业可以定期或按需批量提交报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。 -
档案管理与商旅分析
平台的档案归档功能能够妥善保存所有相关文档资料，方便企业日后查询和分析。此外，合思还提供商旅分析服务，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。合思的数电票解决方案，将这些功能有机结合，为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思VS传统财务管理：优势尽显
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电子凭证管理的革新
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，有效避免了数据错误和安全漏洞。 -
报销流程的简化
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资、手工录入发票数据，财务人员则要进行大量的发票核验、审批等工作，效率十分低下。合思平台推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了财务入账效率。 -
会计档案管理的升级
传统会计档案管理面临着纸电混合、来源广泛、数量庞大、手工整理易出错等问题，占用了大量的人力物力。合思平台的电子会计档案管理功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了成本。 -
业财融合的推动
在传统财务管理模式下，企业各系统独立运行，数据无法互通，难以实现精细化管理。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，实现业财深度融合。合思的数电票解决方案，正是在这些方面展现出了巨大的优势，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点。
合思平台应用案例：见证实际成效
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国民经典零食品牌企业的蜕变
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务建设覆盖面广企业的降本增效
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业的优化升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题制约了企业的发展。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题亟待解决。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思数电票解决方案的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的数电票解决方案，有效解决了企业面临的诸多问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将不断投入研发力量，注重技术创新驱动，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，推动行业进步和发展。同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，为企业和社会创造更大价值。
