在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在寻求财务管理的创新与突破。某知名头部数字阅读品牌，一直以来在数字阅读领域占据着重要地位，然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该品牌的业务数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，这使得业务流程出现了严重的断裂。费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务状况面临着巨大的压力。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本支出，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些困境，一场数字化财务革命迫在眉睫。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的团队，为该品牌带来了全新的解决方案。
迷雾笼罩：客户业务痛点剖析
该知名数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐被财务管理的重重迷雾所笼罩。业务数据分散在多个内部系统，就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接，导致业务流程支离破碎。费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施，预算超标如同家常便饭，让企业的财务风险不断攀升。
每月大量的单据处理工作，如同沉重的枷锁，压得财务人员喘不过气来。原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员陷入了低价值的重复劳动之中，工作效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。
全业务数据的纸质化处理方式，更是如同一场灾难。大量的纸张浪费不仅增加了企业的成本支出，还对环境造成了严重的破坏。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，让业务借阅历史资料变得异常困难，无法满足企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
曙光初现：合思解决方案登场
合思为该品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的财务管理带来了新的曙光。这一解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
此外，该方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费与财务的无缝对接。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰，大大提高了员工的工作效率和满意度。
披荆斩棘：方案实施步步为营
合思与该品牌携手合作，开启了一场披荆斩棘的数字化财务革命之旅。在实施过程中，合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务管理更加有序、高效。
利用合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，覆盖了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景。这就如同搭建了一座桥梁，让企业的业务与财务之间实现了无缝对接，为企业的发展提供了更加坚实的支持。
通过发票OCR识别验真等先进技术手段，合思有效保障了企业费用的合规性。同时，建立了清晰可视的审批流转路径，对员工借款与核销进行了有效管理，让企业的财务管理更加规范、透明。
硕果累累：转型成果效益显著
经过一番努力，这场数字化财务革命取得了丰硕的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量的成本支出。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
赞誉有加：客户评价反馈良好
企业引入合思产品后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对财务管理效率的提升效果显著。合思的解决方案使企业在财务管理上更加合规，能够更好地应对法律法规要求。
财务人员对工作效率的提升感到非常满意，不再需要从事大量低价值的机械性工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业管理层认为合思的方案有助于更好地控制预算和掌握付款进度，为企业决策提供了有力支持。
这场数字化财务革命，不仅为该知名数字阅读品牌带来了巨大的变革，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供优质的解决方案。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，能有效提升企业财务管理效率。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验并根据自身需求选择合适的套餐。
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