在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。众多企业都在努力探寻挖掘净利润的有效途径，而差旅开支管理则成为了其中一个不可忽视的重要环节。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅开支管理成为了企业立竿见影的降本方式。
合思：一站式差旅开支管理解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅开支管理提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅开支管理更加高效、透明。
核心功能亮点：全方位覆盖差旅开支管理需求
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线上线下融合，差旅采购补助全搞定
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
国内外资源整合，全球差旅轻松应对
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同屏比价功能让企业能够在众多选择中找到最适合的差旅资源。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅管理更加便捷。 -
管控体验并重，智能差标助力成本控制
智能差标是合思解决方案的一大亮点。区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，激励员工在差旅过程中节省开支。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅开支管理和风险控制手段。 -
AI规划赋能，提升差旅管理效率
合思引入了AI技术，为差旅开支管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成差旅订单的下单操作；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警；AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策支持。
企业收益：节省成本，释放数据价值
合思的差旅开支管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能够进一步实现针对隐性浪费的管控。通过优化差旅管理流程，减少不必要的开支，企业能够有效降低差旅成本。
同时，合思还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和预算分配，提高企业的运营效率。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工的节约意识。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，形成了企业和员工的双赢局面。
典型场景：满足不同企业差旅开支管理需求
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下沉市场场景：精准差标管控助力业务拓展
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高时，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，难以满足实际需求。合思可建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现有效的差旅开支管理。 -
出海业务场景：一站式服务解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下消费场景：消灭因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，从消费记录到费用报销，全程可追溯，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代场景：全链路管理适应新需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代轻松应对差旅开支管理挑战。
客户成功案例：见证合思差旅开支管理成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思差旅开支管理方案的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅开支管理解决方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅开支管理的新篇章！
