在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多困境如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的挑战。协同困难也是一大难题，涉及多个部门的电子凭证流转不畅，效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法无疑是对数字化转型的一种倒退。
同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使电子归档后仍需保留纸质档案。
面对这些困境，合思推出了数字化财务平台，为企业电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
全维赋能：合思数字化财务平台解决方案
合思数字化财务平台是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
功能揭秘：合思数字化财务平台核心亮点
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便捷差旅申请
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
智能商旅订购
平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还能实现同屏比价，让企业在消费时可以选择性价比更高的方案，有效降低差旅成本。 -
高效发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 -
精准自动记账
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的准确性和及时性。
价值彰显：合思数字化财务平台用户收益
- 降本增效
在降本方面，合思数字化财务平台可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
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合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
合思数字化财务平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
场景适配：合思数字化财务平台典型应用
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企业差旅管理
员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。 -
财务核算与记账
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的负担。 -
会计档案管理
合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理效率和安全性。 -
业财融合
合思平台能够打通业务系统和财务系统，实现数据的互联互通，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
案例见证：合思数字化财务平台成功实践
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思数字化财务平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
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