在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端，成为企业高效运营的绊脚石。大量自研系统难以整合，信息孤岛现象严重，数据分散且滞后，导致信息利用率低下，无法为企业管理者的决策提供有力支持。同时，传统手工报销模式繁琐，员工报销流程漫长，归档核对工作耗时费力，费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。多系统集成困难更是让工作效率大打折扣，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
尤其是在当前经济环境下，一些行业企业面临着巨大的压力。例如医疗、零售等行业，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待加强，整体费用管控流程需要更加透明化。而且管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。特别是对于一些保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。在这样的背景下，企业急需一种高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现财务管理的转型升级。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
综合方案：解锁财务数字化密码
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理痛点的深刻洞察，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
合思费控系统是该解决方案的核心之一，它具备强大的系统集成能力。能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的实时互通。这意味着企业各个系统之间的信息不再孤立，而是可以相互共享和利用，大大提高了工作效率。
无需报销功能更是合思方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提高了工作的准确性和规范性。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效控制了企业的费用支出。
此外，合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务管理的自动化水平。
核心优势：重塑财务管理新格局
合思费控系统具有广泛连接的能力，这是其核心优势之一。它能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
无需报销的解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。在传统模式下，员工出差报销需要经历繁琐的流程，从垫资、开票到贴票、报销，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销方案让员工在因公消费时无需再为这些事情烦恼，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员则可以通过系统进行统一对账和处理，大大减轻了工作负担。
合思的预算管控功能也十分强大。它能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接其他系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种严格的预算管控机制，有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。
合思费控系统还支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
成功案例：见证财务数字化成效
众多不同行业的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了财务处理周期。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提高工作效率，降低成本，加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务管理的新篇章。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
