在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证在企业财务管理的数字化转型过程中，却面临着诸多难题。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
合思财务数智化全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用记录方面，合思的方案也能为企业带来极大的便利，让出差费用记录更加准确、高效。
财务收支管理平台核心亮点
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差旅便捷神器
合思的财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。在出差费用记录上，这些电子票据和单据能够实时、准确地记录每一笔出差费用，避免了传统方式下的遗漏和错误。 -
消费报销无忧
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保出差费用记录的准确性。 -
审核对账精准
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业的财务管理更加严谨，在出差费用记录方面，能够及时发现并纠正可能出现的问题。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
记账管控高效
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，让企业在出差费用记录和管理上更加科学、合理。
企业选用合思方案收益
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成本显著降低
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的有效途径。合思的方案在这方面表现卓越。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在出差费用记录和管理上，也能减少人工操作带来的成本，提高资金使用效率。 -
效率大幅提升
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的方案可显著提升财务处理效率，让出差费用记录和报销流程更加顺畅，节省员工和财务人员的时间和精力。 -
经营合规保障
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规。在出差费用记录方面，严格的合规性能够避免企业面临审计和税务风险，让企业的财务管理更加稳健。 -
运营低碳环保
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在出差费用记录上，数字化的方式也减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
合思方案典型应用场景
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差旅费管理优化
企业差旅费管理场景中，员工因公出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。合思可实现无需员工垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在出差费用记录方面，能够实时跟踪每一笔费用的产生和报销情况，让企业对差旅费的管理更加精细化。 -
会计档案管理升级
企业会计档案管理场景中，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，成本高。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。对于出差费用记录相关的档案，能够实现电子化存储和管理，方便查询和使用。 -
财务核算智能革新
企业财务核算场景中，日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。合思方案可实现财务核算智能化，提高工作效率。在出差费用记录的核算上，能够自动进行分类和统计，减少人工错误，提高核算的准确性。
合思助力客户转型案例
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差费用记录方面，更加清晰准确，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
企业实现高效协同
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理大量订单靠财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差费用记录也更加及时、准确，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差费用记录方面，实现了数字化的全流程管理，提高了工作效率和数据的准确性。 -
教育品牌管理提升
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。出差费用记录相关的档案也能实现高效管理，方便企业进行数据分析和决策。
企业在财务管理数字化转型的道路上，面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，免费试用一下，让合思助力您的企业在出差费用记录和财务管理方面取得更好的成效。
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