合思:助力企业项目预算追踪,开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业项目预算追踪,开启财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,存在着诸多痛点与挑战。在数电票时代的浪潮下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得繁琐不堪。进、销项发票管理也困难重重,企业难以常态化处理对公业务。

企业费控报销管理同样问题丛生,手工操作多、流程繁琐,合规性难以保障,成本居高不下而效率却十分低下,这显然无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

会计档案管理也面临着诸多困境,物理空间的限制、检索效率的低下、流程的复杂以及成本的高昂,还有数据安全难以保障等问题,使得高效、便捷和安全的管理成为奢望。

在企业财务数字化转型的道路上,信息孤岛、数据治理困难以及缺乏个性化解决方案等挑战,让企业难以找到适合自身的专属路径,项目预算追踪也因此变得异常艰难。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在项目预算追踪方面也有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在项目预算追踪上也取得了显著成效。

使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手、释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为项目预算追踪提供坚实的支持。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型进程。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,从而更好地进行项目预算追踪。

功能模块:全方位覆盖项目预算追踪需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为项目预算追踪提供了精准的数据支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在项目差旅费用方面进行有效的预算追踪。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能让企业在项目相关的会计档案管理中快速定位和查询,为项目预算追踪提供可靠的档案依据。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,全面满足项目预算追踪的收支管理需求。

功能亮点:创新驱动项目预算追踪精准化

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让项目预算追踪更加精准高效。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在项目消费环节进行严格的预算控制和追踪。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让项目预算追踪所需的档案查询更加快速便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为项目预算追踪提供深入的分析和决策支持。

产品优势:显著提升项目预算追踪效能

无需报销解决方案可带来诸多优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让项目预算追踪的流程更加高效、准确。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目差旅预算方面实现了有效的控制和追踪。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为项目预算追踪提供了高效的档案管理支持。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让项目预算追踪的收支管理更加清晰、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用项目预算追踪

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,为不同角色提供不同的价值。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地进行项目预算追踪。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高项目预算追踪的准确性和效率。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让项目预算追踪在基层执行更加顺畅。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,全面满足项目预算追踪在不同场景下的需求。

成功案例与客户评价:见证合思助力项目预算追踪

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在项目预算追踪方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,为项目预算追踪提供了有力的支持。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您也想让项目预算追踪更加精准、高效,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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