在数字化的时代浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的大背景下，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，诸如电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。这些问题犹如绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家自2014年创立就专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一座灯塔，发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，积极推动着企业的财务数智化转型，紧跟差旅数字化趋势。
核心利器：财务收支管理平台
合思拥有一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像是企业财务管理的得力助手，能有效简化报销流程，大幅提高财务管理效率，顺应差旅数字化趋势。
该系统功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这一功能极大地提高了差旅申请的便捷性。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，员工在进行商务旅行安排时更加得心应手。而且，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，既环保又高效。
在发票处理方面，系统展现出强大的智能性。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。对于开票工作，系统可以集中处理所有销售和服务收入的开票事宜，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在财务管理方面，系统更是表现出色。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生。此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略，适应差旅数字化趋势。
破局先锋：解决转型难题
电子凭证数字化转型面临着诸多棘手问题，这些问题严重制约了企业的发展。然而，合思的财务收支管理平台却能凭借其独特的优势，成功破解这些难题，推动企业紧跟差旅数字化趋势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式，有效解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，让企业的财务管理更加顺畅。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是直击企业在电子凭证报销、入账、归档等环节的痛点。许多企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，而合思的解决方案能一一化解这些难题。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”，为企业节省了大量的时间和成本，符合差旅数字化趋势。
实战典范：多行业成功案例
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分展示了其在差旅数字化趋势下的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，成功应对差旅数字化趋势带来的挑战。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了差旅数字化趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等，紧跟差旅数字化趋势的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅数字化趋势中脱颖而出。
未来展望：引领财务数字化转型
在电子凭证会计数据标准的推广应用过程中，合思通过其产品和解决方案，助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，在差旅数字化趋势中占据重要地位。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，继续引领差旅数字化趋势。
合思拥有众多优势，其主要功能丰富、集成能力强大、能提供定制化服务，还有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业在差旅数字化趋势下提供更有力的支持。
合思还为企业提供全方位的服务保障，有客户成功团队的专业顾问和技术支持，提供免费试用，采用灵活定价模式，拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在此，我们诚挚地鼓励企业积极与合思合作，免费试用合思的产品，共同推动自身财务数字化转型，紧跟差旅数字化趋势，在数字化的浪潮中乘风破浪，实现更好的发展。
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