在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还显著降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
在这一重要的历史进程中，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。接下来，我们将详细介绍合思的发票数字化解决方案。
全方位财务数智化服务产品矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企事业单位提供了一站式的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台功能强大且全面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。同时，易商卡的线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。
此外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。而档案归档功能则会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
核心技术驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化领域拥有一系列核心技术功能，助力电子凭证全流程数字化，推动无需报销迈向高级阶段。
电子凭证会计数据标准的制定是实现电子凭证数字化的关键。合思财务收支管理平台应用该标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理的顺利进行。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
对比优势凸显高效合规价值
与传统报销模式相比，合思的发票数字化解决方案优势明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务，显著提高了报销效率。
某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案同样能为企业带来显著的降本增效成果。
此外，合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，保障了企业的合规运营。
多行业应用案例见证显著成效
众多企业已经受益于合思的发票数字化解决方案，在效率提升、成本降低、管理优化等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了市场和资本的高度认可，展现出强大的实力和发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思产品的广泛应用和良好效果。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思凭借其先进的技术和发票数字化解决方案，将在这一趋势中持续发挥重要作用，帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
