自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业在业务拓展与成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有的巨大。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，解决企业在费控及差旅方面的诸多难题。特别是其具备的出差费用智能分析功能，能为企业精准把握差旅成本提供有力支持。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。该企业拥有3000多名员工和10多家子公司，规模庞大的背后，是复杂的差旅管理困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，缺乏移动端支持使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员疲于应对。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。人工统计分析不仅耗时耗力，还导致费用居高不下，使得管理决策缺乏可靠的数据基础。此时，出差费用智能分析就显得尤为重要，企业迫切需要一种有效的工具来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
针对该高端制造上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工方面，合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提高了员工的差旅体验。
财务部门的工作也得到了极大的优化。合思系统支持财务月底一次性对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在出差费用智能分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，从多个维度分析出差费用的构成和趋势。企业可以根据分析结果优化差旅标准，从而节省成本。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该高端制造上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升，较之前提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和高效执行力。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要不断寻找新的方法来降低成本、提高效率。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，特别是其强大的出差费用智能分析功能，能帮助企业激活内部各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。企业未来借助合思的数字化工具，将能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，体验出差费用智能分析带来的精准决策和成本优化。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。
