在企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。数据连通性差导致的业财信息孤岛,让企业难以实现业财融合,无法充分挖掘数据背后的价值,进而影响决策的科学性与准确性。费用管控缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控,使得企业管理成本居高不下,收益潜力难以充分挖掘。员工报销流程繁琐,垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,降低了工作效率。会计档案管理以人工为主,效率低下,不仅占用大量场地和耗材,还难以保证数据的安全合规。
面对这些痛点,合思的智能化财务软件应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
合思的解决方案犹如一座桥梁,打破了业财信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业释放数据价值,实现更多的业务增长。
特别是合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让企业每一笔支出都变得合规、安全、透明,真正做到了释放财务双手,让财务管理更加轻松高效。同时,合思提供的业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析,助力企业实现降本增效、合规经营。
核心功能亮点大揭秘
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。
- 合思档案:电子会计档案管理新势力
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
企业再也无需为大量的纸质档案管理而头疼,合思档案让会计档案管理变得更加高效、安全、环保。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
三方受益的智慧之选
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老板:降本增效决策助手
对于老板来说,合思的智能化财务软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。 -
财务:压力释放效率提升
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、准确、高效。 -
员工:省事省心工作无忧
对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,提升了工作体验。
合思的解决方案还带来了显著的效率提升和成本节约,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等。
多场景应用的实力展现
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的智能化财务软件在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地进行费用管控。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是销售业务还是采购业务,都能实现业财数据的无缝对接,提高业务处理效率。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。员工无需再为差旅报销而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。 -
采购场景:一站式采购管理
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购流程更加高效、透明。
多行业成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的智能化财务软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的智能化财务软件解决了财务数字化转型中的复杂需求,提升了企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能化财务软件,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思。您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用我们的智能化财务软件,开启企业财务数字化转型的新征程。
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